Nos prestations
Découvrez les prestations du Bureau des Congrès Le Havre, spécialisé dans l'organisation d'événements sur mesure. Nous pouvons intervenir à chaque étape dans l’élaboration de votre manifestation.
Accompagnement personnalisé et conseils
Dès votre premier contact, nous vous offrons un accompagnement personnalisé afin de comprendre vos besoins et définir avec vous les solutions les mieux adaptées.
Analyse des besoins de votre projet : conseils sur les aspects logistiques et techniques afin d’optimiser votre événement.
Dossier de candidature : soutien et accompagnement dans la rédaction de votre dossier de candidature.
Recherche et sélection des lieux
Notre connaissance approfondie des infrastructures et lieux événementiels du territoire nous permet de vous proposer les meilleures options en fonction de votre cahier des charges.
Proposition de lieux adaptés : Sélection des lieux en fonction de la taille, du type de manifestation et des besoins spécifiques (salles de conférence, hôtels, lieux atypiques).
Organisation de visites de repérages : Organisation de visites sur site pour permettre aux organisateurs de visualiser les espaces proposés.
Coordination logistique
Nous pouvons assurer la coordination logistique, de la sélection des espaces à la gestion des réservations.
Organisation des transports : Coordination des navettes, transferts aéroport/gare, location de voitures ou de bus, etc.
Mise en relation avec des prestataires locaux
Profitez du réseau de prestataires de l’Office de tourisme, nos partenaires sont référencés et vous assure un gage de qualité.
Mise en contact avec les professionnels adéquats afin de couvrir tous les besoins : traiteurs, agences techniques, spécialistes de l’accueil, transporteurs, etc...
Rencontre avec les prestataires retenus pour l’événement : durant des journées de repérages.
Gestion des services d’accueil et hébergement
Nous pouvons gérer les services d’accueil pour vos participants en vous aidant à trouver des solutions d’hébergement d’accueil adaptées à vos besoins. Notre objectif est de garantir une expérience sans faille pour vos participants, de leur arrivée jusqu’à leur départ.
- Réalisation de sondages hôteliers : disponibilités et tarifs
- Mise en place d’un système de gestion de réservation : négociation et gestion des allotements de chambres, gestion des inscriptions et des prestations à l’événement, paiement en ligne et envoi des confirmations. Nous élaborons des centrales de réservation unique personnalisées aux codes de votre événement.
- Accueil en gare et/ou sur le lieu de l’événement
- Assistance technique sur place
- Installation d’un stand de l’Office de Tourisme : conseils en séjours, espace boutique (vente de produits locaux)
Conception de programmes touristique et d’activités
Le Havre est une destination riche de son patrimoine, de son architecture moderne classée à l’UNESCO, et de sa proximité avec la mer. Notre service réceptif conçoit des programmes sur mesure d’après les besoins de vos congressistes et accompagnants : visites, restauration, transports, mise à disposition de guides et accompagnateurs. Les possibilités sont multiples : des visites guidées, des activités culturelles, découvertes de la nature, ou des activités team-building pour agrémenter vos événements d’une touche unique et mémorable.
Consulter la brochure groupes !
Pour plus de renseignements : groupes@lehavre-etretat-tourisme.com
Mise à disposition de documentations touristiques
Lors d’un événement professionnel, la mise à disposition de documentations touristiques consiste à fournir aux participants un ensemble d’informations sur la destination, les lieux à visiter, les activités disponibles et les services offerts. Une information claire et accessible facilitera pour tous la découverte de la ville. La documentation vous est offerte (brochures, cartes et plans de la ville etc...).
Je souhaite demander de la documentation pour mon événement.
Vente de produits locaux pour cadeaux congressistes
Lors de votre événement professionnel, offrez à vos participants une immersion authentique au cœur de notre région grâce à une sélection de produits locaux disponibles à la boutique de l’Office de Tourisme ce qui permettra aux participants de découvrir et d’emporter avec eux un souvenir unique de leur séjour.
Vous venez au Havre pour affaires ?
Notre équipe vous accueille
- Mise en relation avec les prestataires
- Etude de cahiers des charges
- Elaboration des dossiers de candidature
- Organisation de repérages
